Um das Zusammenarbeiten sowohl während der Coronakrise als auch nachhaltig virtuell und digital zu vereinfachen, und Meetings, Trainings und Workshop online umzusetzen, haben die Beraterinnen und Berater von Assure Consulting eine Auswahl an IT-Tools und Apps getestet, die wir Euch im Folgenden vorstellen wollen.
IT-Tools: Digital White Boards & Brainstorming – Metro Retro, PlanITPoker und Miro Board
>>> Miro Board 
Das Arbeiten in standortübergreifenden Teams ist mit besonderen Herausforderungen verbunden. Um eine optimale Kommunikation und die Zusammenarbeit in Brainstorming-Sessions oder Planungsrunden bestmöglich zu unterstützen, ist ein virtuelles Whiteboard eine gute Option. Der Vorteil dabei ist, dass sich zusätzliche Medien, wie Videos, Screenshots oder Dokumente einbinden und Inhalte einfach verschieben lassen. Tipp: das IT-Tool gibt es auch als App.
>>> Metro Retro: Besonders geeignet für agile Teams
„Metro Retro“ ist ein digitales Whiteboard, das sich insbesondere für die Durchführung von Retrospektiven und Brainstorming-Sessions eignet. Mit dem Online-Tool Metro Retro kann man Whiteboards, Flipcharts und Post-its komplett nachbilden. Jedes Teammitglied muss sich zunächst mit der E-Mail-Adresse registrieren, dann können alle zeitgleich an einem Whiteboard arbeiten. Das fertige Board kann im Anschluss heruntergeladen werden und bleibt für drei Wochen im Tool abrufbar.
>>> PlanITPoker: Planning Poker online abbilden 
Ein weiteres spannendes Tool für den Einsatz in agilen Projekten ist das Planning-Poker-Tool „PlanITPoker“. Es handelt sich um eine spielerische Aufwandsschätzung von User Stories, die Features eines Produktes aus Sicht des Endnutzers beschreiben. Unsere Erfahrung zeigt, dass der Schätzprozess online deutlich schneller abläuft als normalerweise im Büro.
Die Must-Have-Apps im Projektalltag: MS To Do, MS Lens, Mindmeister, Focus To-Do, Pocket, Trello, Agile Coaching Cards
Im App Store Deines Smartphones findest Du heutzutage zahlreiche Apps, die den Projektalltag erleichtern und das Projektmanagement nachhaltig unterstützen können. Die von uns vorgestellten Apps geben einen ersten Einblick in die zahlreichen Möglichkeiten. Viel Spaß beim Ausprobieren!
>>> MS To Do
Klebt Dein Schreibtisch noch voller Post-ist? Probiere es stattdessen doch mal mit einer digitalen Gedächtnisstütze: quasi eine To-Do-Liste für unterwegs. Mit ihr lassen sich schnell und intuitiv diverse Listen mit Notizen, Grafiken, Adressen, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, um beispielsweise Arbeitsaufwände schätzen und so den Arbeitsalltag besser strukturieren zu können.
>>> MS Lens
Mithilfe dieser App hast Du praktisch immer einen mobilen Scanner dabei. Dokumente, Quittungen, Visitenkarten, Notizen und Whiteboards können ganz einfach abfotografiert, zugeschnitten und als PDF, Word- oder PowerPoint-Datei gespeichert sowie geteilt werden. Ein einfacherer Weg der Digitalisierung ist kaum möglich.
>>> Mindmeister 
Ob im Büro, auf der Couch oder in der Bahn, mithilfe von Mindmeister kannst Du deine Gedanken sortieren, Ideen zu einem Thema brainstormen und diese zu einem klaren Bild visualisieren. Apps mit ähnlichen Funktionen sind z.B. Simplemind, MindNode oder miMind.
>>> Focus To-Do
Auch wenn der Schreibtisch bis oben hin voll ist mit Arbeit, lassen wir uns oftmals von Kollegen, dem Telefon oder neuen E-Mails ablenken. Diese Zeitmanagement-App unterstützt Dich dabei, Aufgaben effizienter zu erledigen.
Solltest Du im hektischen Arbeitsalltag auf einen interessanten Artikel stoßen, speichere ihn doch einfach in der App „Pocket“ ab und hebe Dir den Artikel für eine ruhige Minute auf. In der App Pocket können webbasierte Inhalte, wie z.B. Videos, Podcasts, Apps oder Internetlinks, gespeichert und jederzeit, auch offline, wieder abgerufen werden.
>>> Trello
Wer für die Verwaltung von Projekten oder als Produktivitätsmethode Kanban Boards nutzt, kann dies gezielt mit der App „Trello“ tun. Gerade für kleinere Projekte kann das Aufgaben- und Projektmanagement-Tool sehr hilfreich sein.
>>> Agile Coach Cards
Wenn Du in einem agilen Projektumfeld unterwegs bist, kannst Du mit dieser App Deine Rolle als Scrum Master, Agile Coach, Product Owner o.Ä. inspirieren lassen. Diverse Kartensets unterstützen dabei, Situationen zu hinterfragen, neue Ideen für Teamübungen zu generieren oder mithilfe von Pokerkarten die Aufwandschätzungen in Entwicklungsteams zu vereinfachen.
Weitere Informationen findet Ihr unter www.assure.de. Wir freuen uns auf Euren Besuch!
Sara Genç
Senior Consultant
Assure Consulting